Arbeitnehmerüberlassung Software im Vergleich

Die Herausforderung

Personaldienstleister brauchen Software für Stellenverwaltung, BA-Meldepflicht (§ 7 AÜG), Equal-Pay-Prüfung (§ 8 AÜG), DATEV-Anbindung, Mitarbeiter-Stammdaten und Multi-Portal-Verteilung. Klassische ERP-Suiten decken Lohnabrechnung ab — moderne web-basierte Compliance-Dashboards, White-Label-Reseller-Modelle und Migrations-Assistenten von Konkurrenz-Systemen sind dort jedoch selten.

BAconn: spezialisiert auf den AÜG-Workflow

BAconn ist kein Voll-ERP, sondern löst die Aufgaben, die klassische ANÜ-Software stiefmütterlich behandelt: Multi-Portal-Verteilung (BA / Indeed / StepStone / XING / LinkedIn + WordPress-Sync), AÜG-konforme Mitarbeiter-Stammdaten als Standalone (ohne Lohn-ERP-Vollumstieg), Compliance Score Dashboard mit Live-Gauge, web-basierter DATEV-Export für Steuerberater (Enterprise), White-Label mit eigener Domain & SMTP für Reseller-Beratungen. Plus: Migrations-Assistent für den Wechsel aus Zvoove- oder ProSoft-Personalstamm-CSV in unter einer Stunde.

Vergleichstabelle

Funktion	BAconn	Zvoove	ProSoft	Personal-DIALOG	Bullhorn
BA HR-XML / mTLS	✓ Auto	✓ Modul	✓ Modul	✓ Modul	✗
Equal-Pay-Scanner (§ 8 AÜG)	✓ Inklusive	✓ Add-on	✗	✓ Add-on	✗
Compliance Score Dashboard	✓ Live-Gauge	✗	✗	✗	✗
WordPress Job Manager Sync	✓ Bidirektional	✗	✗	✗	✗
StepStone API	✓ OAuth2	Manuell	Manuell	Manuell	✓ Add-on
XING Jobs	✓	✗	✗	✗	✗
LinkedIn	✓	✗	✗	✗	✓
Indeed	✓ API	XML-Feed	XML-Feed	XML-Feed	✓
Mitarbeiter-Stammdaten (AÜG-Felder)	✓ Standalone	✓ ERP-Pflicht	✓ ERP-Pflicht	✓ ERP-Pflicht	✗
DATEV-Export für Steuerberater	✓ Web (Enterprise)	✓ LODAS (Windows)	✓ Indirekt	✓ LODAS (Windows)	Über Partner
ATS-Konnektoren (Personio / Workday / SAP SF)	✓ Add-ons	✗	✗	✗	✓
Migrations-Assistent (CSV-Import aus Konkurrenz)	✓ Zvoove + ProSoft	✗	✗	✗	✗
White-Label / Reseller (Domain + SMTP)	✓ Self-serve	✗	✗	✗	✗
Self-Service Trial	✓ 48 h	✗ Vertriebsanruf	✗ Vertriebsanruf	✗ Vertriebsanruf	Demo-Termin
Einstiegspreis	ab 249 €/Mo	~12 k €/Jahr (5 Sitze)	auf Anfrage	auf Anfrage	ab ~500 €/Mo
Setup-Zeit	< 1 Stunde	Wochen	Wochen	Wochen	Wochen

Wann BAconn passt

Personaldienstleister, die ihre Lohnbuchhaltung an einen Steuerberater (DATEV) ausgelagert haben oder bereits Zvoove / ProSoft für Lohn betreiben und nur die fehlenden Teile schließen möchten: Multi-Portal-Verteilung, modernes Bewerbermanagement, Compliance-Dashboard, White-Label-Reseller-Modell für Beratungen — alles in einer Cloud-Anwendung statt mehrerer Windows-Clients.

Wann ein Voll-ERP besser passt

Wenn Sie ein einziges System für Lohn, Verträge, Disposition und Recruiting suchen und bereit sind, mehrere zehntausend Euro pro Jahr für eine On-Premise-Installation plus Server-Hosting zu zahlen, sind Zvoove oder Personal-DIALOG nach wie vor die etablierte Wahl. BAconn ist die spezialisierte Ergänzung — nicht der Ersatz für die Lohnbuchhaltung.

Wechsel aus Zvoove oder ProSoft

Der eingebaute Migrations-Assistent liest Personalstamm- (Zvoove) und Personal-Liste-CSV-Exporte (ProSoft) und übernimmt Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Standort, Status, Verfügbarkeit, Berufserfahrung und Wunschposition automatisch. Unbekannte Spalten landen unter Custom Fields — kein Datenverlust. Doppelte E-Mails werden übersprungen, bestehende Datensätze nicht überschrieben. Typische Migrationsdauer: unter einer Stunde, ohne IT-Projekt, ohne Downtime.

Fazit

Für ein Voll-ERP mit Lohn und Disposition: Zvoove oder Personal-DIALOG. Für AÜG-Compliance, Multi-Portal-Verteilung, Mitarbeiter-Stammdaten ohne ERP-Vollumstieg, web-basierten DATEV-Export und White-Label-Reseller-Modell zu transparenten Cloud-Preisen: BAconn — bei einem Bruchteil der Jahreskosten und mit eingebautem Migrations-Assistenten für den schnellen Wechsel.